|
VERANSTALTUNG
• Catering-Service
• Dolmetscher
• Event-Agenturen
• Künstlerdienst
• Messeplanung
• Personal
• Tagungsstätten
• Veranstaltungsplanung
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ein
Messestand kostet Geld und verursacht eine Menge Arbeit - vorher,
nachher und natürlich während der Messe. Damit Sie
ein perfekte Messekalkulation und -organisation auf's Parkett legen
können, haben wir für Sie einige hilfreiche Dinge
zusammengestellt. |
|
|
|
|
|
|
Standanmietung | Standplanung-/gestaltung
| Standbau/-ausstattung | Standbetrieb | Standbetreuung | Repräsentation/Bewirtung
| Küche | Werbung | Reise/Aufenthalt | Verkaufshilfen | Transport | Versicherung | Hilfe
zur Messekalkulation |
alle
Checklisten zum Download
|
|
|
Kalkulation
einer Messebeteiligung
Angesichts der unterschiedlichen Angebote der
Veranstalter und des ebenfalls von Land zu Land differierenden
Preisniveaus in den einzelnen Veranstaltungsländern
ist es nicht möglich, für die Beteiligungskosten
Richtwerte anzugeben. Lediglich
die Kosten für die Gemeinschaftsbeteiligungen sind
annähernd erfaßbar.
Als Faustregel können die wesentlichen
Messeaufwendungen - gemessen am Gesamtaufwand - wie folgt angenommen
werden:
- Standmiete 15 bis 20 Prozent des Gesamtaufwands
- Standgestaltung 40 bis 50 Prozent des Gesamtaufwands
- Standabbau 5 bis 10 Prozent des Gesamtaufwands
- Betriebs- und Werbungskosten 5 bis 10 Prozent des
Gesamtaufwands
- Beschickungskosten 15 bis 25 Prozent des
Gesamtaufwands
Für eine erste Gesamtkalkulation (z. B.
bei Erst-Messeauftritten oder Einzelbeteiligungen an Messen im Ausland)
können zur Kalkulation vor allem folgende Positionen
berücksichtigt werden:
|
|
| Standkosten/Budget
|
EUR |
| Miete
|
. |
| Hallenfläche
|
. |
| Freigeländefläche
|
. |
| diverse
Zuschläge |
. |
| Gestaltung
|
EUR
|
|
Honorar für Entwurf und Ausführung
|
. |
|
Zimmermanns- und Tischlerarbeiten |
. |
| Schlosserarbeiten
|
. |
|
Maler- und Anstreicherarbeiten |
. |
|
Tapeziererarbeiten |
. |
|
Elektrikerarbeiten |
. |
|
diverse Installationen (Strom, Wasser, Telefon)
|
. |
|
graphische Gestaltung |
. |
|
Beschriftung |
. |
|
Warenarrangement |
. |
| Aufbau
|
EUR
|
| Aufbauhilfen/Unternehmen vor Ort/Bauabnahme
(TÜV) |
. |
| Reisen, Aufenthalt und Löhne für
eigene Techniker/Arbeiter |
. |
| Ausstattung und Mietmöbel |
. |
| Technik (PC, Multimedia, etc.) |
|
| Mobiliar Anfertigungen |
. |
| Blumenschmuck/Deko |
. |
| Küchengeräte
(Kühlschrank, Kochplatte, etc.) |
. |
| diverse Ausstattungen (Gläser, Geschirr,
Medikamente) |
. |
| Standkosten/Budget
|
EUR |
|
Standpersonal (Hostessen/Dolmetscher) |
. |
|
Bewachung |
. |
| Catering |
|
|
Reinigung |
. |
diverse Gebühren
(Wasser, Strom, Telefon, Ausweise, Parkgebühren)
|
. |
| Abbau
|
EUR |
|
Unternehmen vor Ort |
. |
|
Reisen, Aufenthalt und Löhne für
eigene Mitarbeiter |
. |
| Beschickungskosten
|
EUR |
|
Exponate |
. |
|
Anfertigung |
. |
|
Adjustierung |
. |
|
Transport |
. |
|
Abholung und Verpackung |
. |
|
Verladung und Entladung |
. |
|
Hin- und Rücktransport (Bahn, Lkw, See,
Luft, Container) |
. |
|
Zufuhr und Abfuhr |
. |
|
Zollabfertigung |
. |
|
Lagerung des Leergutes |
. |
|
diverse Nebenkosten |
. |
| Versicherungen
und Reisekosten |
EUR |
|
Personen |
. |
|
Exponate (Hin- und Rücktransport sowie
Messezeit!) |
. |
| Messeeinrichtung |
|
|
Betreuung |
. |
|
Reise-, Aufenthalts- und Lohnkosten der
Firmenangehörigen |
. |
| Werbungskosten
|
EUR |
|
Vorwerbung |
. |
|
Briefe |
. |
|
Einladungskarten |
. |
|
Einschaltung im Messekatalog |
. |
|
Einschaltungen in Fachzeitschriften |
. |
|
Information |
. |
|
Prospekte |
. |
|
Kataloge |
. |
|
Pressearbeit |
. |
|
Repräsentation |
. |
|
Werbegeschenke/Give aways |
. |
|
Einladungen |
. |
|
Empfänge |
. |
|
Fahnen und Plakatierungen |
. |
|
Künstler/Musik
(Gema/Künstlerkasse) |
. |
|
|
|
|
